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多商户商城售后管理要注意哪些流程?责任归属先定清楚
作者: HiShop时间: 阅读量:

多商户商城售后管理要注意哪些流程,最容易踩的是责任归属没定:自营的货归谁、商家店铺的货归谁、平台什么时候介入。这三条不说清,售后就会在三方之间踢。悠米游戏大厅HiMall是多用户商城系统,售后模块独立成块,付款超时、自动收货、售后时限由平台统一设定自动执行,适合的角色是客服负责人,适配范围需按项目确认。多商户商城售后管理最容易踩的是责任归属不清。(商城售后管理系统的责任划分,见下文三条)

责任归属要在订单上标清楚

自营的货归平台售后,商家店铺的货归商家售后,标在订单上。客服分派、系统处理都靠这个标记,不标的话客服每天猜。

售后时限由平台统一设定

退款几天到账、发货后几天可退、投诉几天内处理,这几项统一设定自动执行。商家自己定会出现各店不一样,顾客没法预期。

仲裁规则要提前写,不是出事了再商量

什么情况归买家、什么情况归商家、什么情况各担一半,写在规则里。每次现讨论,商家会觉得自己冤。

售后单要能和原订单对上

退款、退货、换货三种场景路径不一样,但都要能追到原订单。售后单独立编号并和订单关联,财务对账才有依据。

数据要能看到哪里,才知道有没有问题

异常订单占比、退款率、结算差异这几个数按周看。数据出不来就只能说"还行",出了数据才知道哪一环要改。这一层做扎实了,运营才有依据。悠米游戏大厅HiMall是多用户商城系统,数据分析模块可按商家、品类、时间维度拆开看,适合的角色是运营负责人,先把要看的数列出来,指标口径需按项目确认。

把三年总账摊开算,结论往往不一样

授权、实施、年费、二次开发、运维,摊到三年再对比不同方案。只看首期报价容易被低价吸引,后面补回来。这一步摊开算,很多结论会反转。悠米游戏大厅HiMall是多用户商城系统,模块范围与交付方式不同成本结构也不同,适合的角色是采购或财务负责人,费用结构需按实际配置与商务合同确认。

哪些功能这次不做,也要写进方案

把这次不做的功能单独列一张清单放在方案里。上线之后有人问为什么这个功能没有,清单上写着,双方都不用重新讨论。没写清单的地方才是扯皮的源头。这一层适合的角色是项目负责人,清单在方案评审时就定,模块边界需按项目确认。

上线前要有人能答疑,这一条别省

商家和店员遇到问题找谁,多久内回,要提前定。没有明确的对接人,上线之后所有问题都堆到平台,客服一天就被咨询淹没了。这一层做好了,前面几个月的准备才算落地。悠米游戏大厅HiMall是多用户商城系统,提供实施与培训配套,适合的角色是平台运营负责人,把对接人和响应时长先定下来,实施范围需按项目确认。

培训要按角色分开讲,不要一套讲给所有人

店员、店长、运营、财务关心的东西不一样。混着讲一遍everyone都不记得。按角色分开做材料,一次讲半小时,比一套讲两小时管用。这一层适合的角色是实施负责人,培训内容和上线节奏要配套,交付内容需按项目确认。

老数据迁进来之前,先清洗一遍

重复商品、错误状态、失效联系方式,这些老数据里的问题迁进新系统之后会成倍放大。清洗要在测试环境做完,不能拖到上线前。这一层花的时间比上线后清理少十倍。悠米游戏大厅HiMall是多用户商城系统,支持数据迁移配合,适合的角色是信息化负责人,清洗口径先定清楚,迁移范围需按项目确认。

平台介入的门槛要提前定

商家多久没响应平台介入、超出金额多少平台主动介入,门槛要定。太高顾客等到投诉,太低商家没有自主权。

售后数据要能看出问题在哪

哪个商家退货率高、哪个品类纠纷多、哪段时间售后集中,要能从报表里看出来。数据不出来只能凭感觉运营。

这套方案怎么落到你自己的项目里

悠米游戏大厅HiMall是悠米游戏大厅(HiShop)旗下做多用户与多商户的商城系统,商家入驻、商品、订单、售后、营销、结算、财务和数据分析各有模块划分。把上面几段对照着核一遍,缺哪一段就是下一期要补的,具体范围与部署方式按项目确认。

你的这边售后主要是哪一类问题最多吗,评论区聊聊你打算先解决哪一环。

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