采购流程管理系统相关要点

　　首先，采购计划是企业采购的基本基础，也是控制盲目采购的重要措施。根据生产计划、材料需求计划等资源条件编制并严格遵守。

　　其次，供应商的选择是采购过程管理的重要组成部分。选择供应商时考虑的主要内容包括：供应期、价格、质量、服务、位置、声誉、软等，可货比多家，尽可能列出所有供应商的细节，选择科学的方法选择合适的供应商。

　　第三，价格一直是采购中的一个敏感问题。买家希望降低价格，卖家总是尽力提高价格。因此，价格谈判已成为采购工作的一项重要任务。采购成本的确定一般要经过多渠道询价、比价、估价、议价等流程，大量采购可以采用竞价的方式。同时，采购不仅是单一的价格问题，更是质量问题、交货时间和批量问题、包装运输方式问题、售后服务问题等。我们必须全面权衡利弊，防止只想便宜，在其他方面损失惨重。

　　第四，采购订单相当于合同模式，具有法律效力。采购订单必须非常小心，每一项规定都要认真填写，关键措辞要反复研究，表达要简单，含义要确定。规格、数量、价格、质量标准、交货时间和地点、包装标准、运输方式、检测方式、索赔标准和标准应逐一核准。

　　第五，采购订单不是采购工作的结束。必须跟踪订单的实施情况，防止对方违约，确保订单顺利实施，货物按时入库。跟踪订单也可以随时掌握货物的趋势。万一发生事故，可以及时采取措施，防止不必要的麻烦，尽量减少损失。

　　第六，货物运到自己的仓库后，必须立即组织人员验收货物。验收按订单规定进行，应逐一进行，仔细检查。此外，还要检查货物损坏情况，如货物损坏超标，找出原因，区分责任，为索赔提供证据。只有在货物验收后才能签字。

　　第七，在支付付款之前，一定要检查付款发票是否与验收的货物清单一致，并在签名前确定没有错误。支付是一个动态连续的过程，其管理应纳入公司管理信息系统，通过采购管理子系统完成采购计划、订单、验收货物、发票确定、支付等控制功能。