门店采购工作流程

门店采购工作关系到门店乃至整个连锁门店的经营命脉，所以商家对于门店采购都是重点把控，那么通常而言，一个门店的采购的工作流程是什么样子呢?

　　总的来说，一个门店采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节：

　　1. 采购计划

　　根据企业的商品需求，比如根据同期的销售业绩，商品销量等情况，企业和相关采购部门进行核实对应的采购计划。

　　2.对接供应商，进行价格商议

　　我们知道，每一家供应商的供应价格是不一样的，商家最好咨询不同的供应商进行比较，综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家，进一步商谈，以达到最能保障公司利益的企业进行合作。

　　3.跟踪货物

　　在此环节，要了解整个供应过程是否正常，了解接货人的联系方式、地址，并及时通知供应商;另一方面，供应商发货后，还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。

　　4. 组织仓储接货

　　这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备，比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本，要求发货方抄送到相关部门，采购实时跟进。

　　5.组织验货后完成入库

　　成功接货后，通知仓库部门人员完成入库操作，根据验收合格单，库房开具入库单，采购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅，并互通知悉。

　　6. 结算

　　***入库成功后，商家及时核对后完成商品结算，付款前一定要把相关单据提前备好，以便按照合约及时付款，即“说到哪里做到哪里”“诚信”是相互的，对你对他都重要。

以上就是门店采购整个工作的六大流程，可以说门店采购整个流程是一个比较复杂的工作，友数连锁门店管理系统V2.0版本上线，对原有库存管理功能上，加入了供应商采购模块，帮助商家更好地完善后端供应链，采购、对账系统，完善进销存整体运营体系，提升企业的管理效率。功能详细说明，请查看：友数连锁V2.0——新增供应商和加盟商