已有ERP还要不要上B2B订货平台?企业在线采购与ERP对接方案解析

企业已经有ERP，是否还需要B2B订货平台，可以先看客户怎样完成采购。如果客户仍把商品和数量发给业务员，再由业务员录入ERP，增加在线订货入口就有明确用途。himall可以承接客户与供应商之间的线上交易，并结合ERP接入，把外部订货和内部业务处理联系起来。

客户自助采购需要自己的使用入口

ERP服务企业内部工作，客户采购则关注另外一些事情。他需要找到商品、了解自己的价格，并知道订单是否发货。企业让客户使用内部业务界面，往往还需要另外安排账号和操作培训。专门的订货入口可以围绕客户采购习惯组织这些信息。

对长期采购客户而言，商品名称、采购单位和价格表达越稳定，重复下单越方便。himall支持客户专享价与阶梯价，能够结合合作条件和采购量安排成交。企业让客户自主完成常规订货，业务员就可以更多处理选型咨询与特殊采购。

ERP与采购平台分别维护哪些数据

上B2B平台以后，ERP可以继续承担企业已有的库存与财务工作，订货平台负责外部商品展示和交易入口。商品基础资料从哪里维护，客户编码以哪套为主，应当逐项明确。这样，价格更新与订单回传才能找到负责的系统和人员。himall支持多个ERP系统接入，适合企业在保留原有系统的情况下建设采购平台。对接工作可以先覆盖直接影响成交的商品和订单，再按业务需要安排发货、物流等信息回传。一次把所有历史数据都迁移，通常会增加整理和测试负担。

订单回传以后还要处理业务变化

客户下单并不代表交易过程结束。订单可能需要修改数量，可能分批发货，也可能因付款异常暂缓处理。两套系统对同一笔订单使用统一标识，能够让业务人员说明调整发生在哪一步，避免把修改后的订单再次当成新订单录入。

客户看到的订单状态与企业内部处理进度也要相互对应。himall的订单生成、确认、支付和发货流程，可以与ERP的内部业务节点衔接。具体同步速度应由业务需要决定，库存敏感的商品和常规状态通知，可以采用不同更新安排。

根据客户订货需求选择上线时机

如果企业订单少、价格统一，业务员目前的接单方式仍然顺畅，可以先整理业务规则。客户多、复购频繁且差异价格明显时，在线订货更容易发挥作用。是否投入20万到40万建设，应结合数据整理、接口开发和持续运营一起计算。

选择himall时，可以带上客户正在使用的采购单、企业内部的ERP订单，以及对应的发货记录讨论方案。让这组记录在两套系统之间走通，比单独展示商城页面更贴近上线后的工作。订货入口方便了客户，ERP也能继续按原有职责处理内部业务。