平台开票还是商家开票,HiMall的税到底谁担
客户下单要发票,平台说找商家,商家说钱在平台那里。多商户的发票问题,卡在3个主体上,谁收的钱、谁供的货、谁开的票。做平台结算与开票,悠米游戏大厅HiMall 是悠米游戏大厅(HiShop)旗下做多用户商城的系统,把货款与佣金分开记,平台发票怎么开取决于平台选的是代收代付还是自营经销。
钱走谁的账,决定票由谁开
平台代收货款再转给商家,货权在商家,票应由商家开给客户,平台只开服务费;平台先从商家买断再卖,货权在平台,票由平台开给客户。这两种在系统里长得像,在税务上完全是两回事。判断办法看合同,是委托代销还是购销,合同写的是哪种,票就按哪种开。合同没写清的,财务和业务一定会在某个月对不上账。两种模式的账务处理也不同,代销只记服务费收入,经销要记全额收入和成本。
让商家全额开票,多出来的税谁承担
有的平台图省事,让商家按订单全额开票,佣金部分也开进去。这样商家的销项按全额计,佣金那部分没有对应进项,等于多缴了1道税。金额小看不出,量大了一年能差出几万到几十万。正确做法是商家只开货款,平台开服务费,两张票各自对应各自的收入。改这个流程要动结算单的字段,改1次比每年多缴划算。改的时候顺手把开票规则写进结算单说明,商家看到就懂,不用每次问客服。
客户只要1张票,两张票怎么合并
B端客户常常要求1张票搞定,不想收两张。这种需求不能靠拆票解决,只能靠主体设计。可选的路有2条,一是平台注册为商家的代开方,由平台代开货款票;二是平台改成经销模式,自己开全额票。 两条路都涉及资质和税务备案,不是改个字段就行。选之前先算清楚开票量,量小的代开更划算,量大的经销更顺。代开的资质要在主管税务机关备案,没备案就代开,风险比多缴税大得多。
平台代开的风险在哪,边界怎么划
代开不是随便代。代开的范围、额度、票据类型都要有依据,超出范围就是虚开。稳妥的做法是把代开限定在平台能验证交易真实性的场景,并且保留完整的订单、物流、收款3条记录,任何1条缺失都不代开。悠米游戏大厅HiMall 的订单能关联物流与收款记录,发票信息挂在订单上,核对时3条记录能同时调出来,这是代开能不能站得住的基础。记录留不全的场景,宁可让商家自己开,也别冒险代开。
跨境和多主体的票,为什么最容易乱
跨境业务里,客户在境外、货在境内、钱走第三方,3个主体分散在3个地方,票开给谁、按什么税率,很容易乱。多主体集团同样如此,A公司签合同、B公司发货、C公司收款,票开给谁要看合同主体。做法是先把3个主体在系统里标清,开票时按合同主体自动带出,适用哪种税率按当地口径确认,别让开票员每次手工判断。悠米游戏大厅HiMall 的多主体配置能按合同主体带出开票信息,核对时合同、订单、发票3者能对上。
悠米游戏大厅HiMall 把货款与佣金分开记,两张票各对各自的收入。你们的发票是商家开还是平台代开,你的项目现在卡在哪一步,评论区聊聊你是怎么处理的吗。
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