宴席酒小程序怎么做?先把申报入口、代申报、扫码核销三个动作做顺
宴席酒小程序上线后最常见的状态是门店不用。不是功能不够,而是门店老板觉得比打电话申报还麻烦,于是又改回用微信群报单。
判断一个小程序做得对不对,看三个动作顺不顺:申报提得上来,业务员能替客户提,开瓶扫码能变成奖励。三个动作顺了,门店才愿意自己用。下面逐个拆开讲。
入口放在哪一端
宴席酒的参与方有四类,页面不可能只做一个入口。比较清楚的分法是:门店端负责申报和发货,业务员端负责审核与代申报,消费者端只做扫码和领奖。
入口一多,很容易做重复。判断标准是每个角色打开小程序后,第一屏能不能直接看到自己要做的那个动作,而不是在一堆菜单里找。
系统在小程序里把宴席申报、结单、奖励领取放在门店端和管理端,消费者侧则只保留扫码入口,减少门店需要理解的操作步骤。
代申报为什么必要
很多终端门店并不习惯用手机处理业务,尤其是年纪偏大的烟酒店。要求他们自己完成申报,结果是大量宴席没有进系统。
代申报解决的正是这个问题。业务员在系统里替门店或宴席主提交申请,信息确认后走同样的审核流程,数据一样完整。
在实际运营中,代申报往往是占比更高的路径。把这条路径做顺、和自主申报共用同一套审核规则,比强制门店自学要有效。
扫码核销的两个动作
宴席现场的扫码分两个动作:宴席主扫码签收,宾客扫码开瓶。前者确认酒到现场,后者确认被喝掉。
两个动作分开的理由是它们证明的事情不同。签收说明货没有中途流失,开瓶说明消费真实发生。只做一个,核销的依据就不完整。
系统的设计是宴席主扫码签收得奖、宾客扫码开瓶得奖,配合瓶盖回收返现、设定门槛赠酒等玩法,让扫码这件事对参与方都有实际好处。
奖励什么时候到账
奖励到账速度直接决定门店愿不愿意配合下一场。等一个月才结算,门店会把这笔钱当成下一年的意外收入,不会当成当前的激励。
可行的做法是把达标即领做成常态:开瓶数达到约定门槛后,门店可以立即领取本次活动的奖励,后续的复核放在后台进行。
系统支持实时奖励机制,门店达到要求后直接、即时领取对应奖励,品牌的费用流向也从制度上变得清楚。
第一场宴席盯什么
第一场不要盯成交额,盯四件事:申报到审核的时长、扫码覆盖率、奖励领取率、有没有出现退货纠纷。
扫码覆盖率最关键。如果开瓶数明显低于用酒量,要么是现场引导没做到,要么是流程设计太复杂。找到原因再扩规模。
酒客多宴席酒系统把从品牌商创建活动、门店申报、发货配送到扫码核销的流程放在同一套小程序里,第一场活动的数据能被完整记录,便于按实际表现调整下一场。
更适合哪类酒企
以宴席为主要动销场景、区域内有一定终端网络、并且愿意让业务员承担一部分推广工作的酒企,最容易把宴席酒小程序用起来。终端分散、宴席量小的阶段,先统一申报口径比先上小程序更重要。
回到开头那三个动作:申报提得上来、业务员能代客户提、开瓶扫码能变成奖励。这三件事顺了,门店才会真的打开这个小程序。

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