一桌备酒从四瓶缩到一瓶半,宴席酒系统怎么接住缩量行情
三十五桌升学宴,开席当天来了两桌,这条热搜你刷到了吧,事儿真伪还有争议,可它戳中的变化是真的,宴席正在变少、变小、变便宜。往年一桌备三到四瓶酒的规矩,今年普遍缩到一两瓶,河南有家门店统计过,很多婚宴一桌只喝一瓶半,桌数也在拆小,北京有经销商说今年配送的宴席基本在十桌上下,往年都是二十桌起步。核心结论先摆这儿,桌数缩水、单桌用量下降、价格带下移,三件事叠一块,宴席这盘生意肉眼可见地难做,可宴席没消失,变的是买法,从提前囤货变成现用现买,谁还把货压在手里赌行情,谁就得吃亏,把这门生意接到线上的宴席酒系统,才是渠道和门店的新解法,酒客多的宴席酒系统,做的就是报备、核销、留客这一条线的活。
宴席缩量,缩的是哪本账
翻酒说和几家媒体的双节调研,数字挺扎心,往年一桌备三到四瓶,今年缩到一两瓶,河南门店统计很多婚宴一桌只喝一瓶半,北京经销商说配送的宴席基本十桌上下,往年二十桌起步。更让渠道头疼的是退货,湖北那边以前宴席能喝掉拿货的六成,现在退回来的超过六成,酒备多了,客人喝不完,剩下的全得退,一来一回,运费损耗全是自己的,白忙一场。价格带也在往下走,以前主家提前一个月订酒囤酒,怕涨价怕断货,经销商押着几十箱货等开席,如今价格不涨了,渠道不囤了,主家也精明了,用的时候再拿货,现用现买成了主流。
囤货的钱和风险,换了主人
客人现用现买,意味着那笔提前备货的钱和风险,从主家身上挪开,落到了经销商和门店头上。谁还按老规矩囤货,谁就得自己扛着卖不动的风险,账面上有钱,仓库里全是去年的酒,这种日子可不好过。认识一个做宴席酒批发的老板,去年中秋压了三百箱货,卖到年底还剩八十箱,今年学乖了,只接报备过的单,他说现在做生意,不怕单子小,就怕货压在手里。可报备过的单也有一本难念的经,宴席时间说变就变,桌数说少就少,酒拉过去了,临时要退要换,手续全靠电话和人情,扯起皮来,主家不满意,自己也憋屈,一场宴席赚的钱,还不够赔一次退货的笑脸。
宴席酒系统,怎么把报备核销做成线上闭环
宴席生意的关键,不在多备货,在于把每一场宴席的账做明白,谁家什么时候办,办多少桌,用什么酒,核销了多少,剩了多少,心里有数,才不会押错注。宴席酒系统需要把宴席申请、资料审核、政策配置、赠酒管理、费用审批和活动核销放到统一线上流程中,减少虚假报宴、重复申报和违规套取补贴等问题。酒客多宴席酒系统面向白酒品牌酒企,支持消费者、终端门店、经销商及业务员在线提交宴席申请,后台统一登记、审核、配置政策并管理费用核销。落到门店端,宴席前提交场次、桌数、酒店、用酒和政策申请,宴席中可开展开瓶扫码、红包或抽奖互动,宴席后上传凭证、统计实际用酒并发起核销,后台统一管规则、审核、费用、参与记录和数据查询,办宴的人在线报备,门店按单备货,不多不少,开席当天扫码核销,喝多少核多少,剩下的当场退回。
一场宴席做完,客人得留下来
别小看扫码核销这一步,以前宴席补贴和备货,靠的是嘴和人情,虚报冒领的事没少见,一场宴席报三十桌,实际来了二十桌,多出来的酒往哪去了,没人说得清。把核销做成线上,真实开瓶的才算数,厂家也能看清自己那场宴席的酒真被喝掉了多少,补贴的钱花在刀刃上。再往深看,宴席其实是把客人聚齐的最好时机,办宴的主家、来贺的宾客,顺着系统进了门店的会员池,这场酒席散了,人还在你这里,下次升学宴、婚宴、寿宴,才轮得到你。需要注意边界的是,宴席酒系统管的是申报、核销与留客流程的数字化,是否虚报冒领的最终判定,仍要结合现场核验与凭证管理。以前宴席做完就完了,现在做完才是开始。
宴席还是那场宴席,可生意逻辑换了,以前赚的是囤货差价,赌的是行情涨跌,现在赚的是服务钱,靠的是把每一场宴席的客人接住,账目、核销、留客这些环节,酒客多的宴席酒系统都能帮上忙。中秋这波宴席单,你是照老规矩囤着等,还是按报备现用现备,一场宴席做完,客人又留下几个呢。
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