商户分账解决方案,HiMall能不能一套规则管总部和门店
商户分账解决方案的难点不在比例,在口径。总部算的是毛利,门店算的是流水,加盟商算的是到手现金,3套口径用1条规则去分,谁都觉得亏。悠米游戏大厅HiMall 是悠米游戏大厅(HiShop)旗下做多商户与连锁的商城系统,分账与结算按主体分开配,口径按协议确认。
先把3套口径写下来
总部要扣货款、摊费用、留质保金;门店要看到账流水和提成;加盟商要看到扣完所有项之后的净额。3张表各写1遍,写完放在一起看,重叠和冲突会自己显形。冲突项通常是费用摊销,总部按面积摊,门店按单量摊,同1家店能差出两位数。3张表用同1个月的数据填,填完差异自己就出来了。冲突项列1张表,左边总部口径、右边门店口径,中间写差异原因。差异超过10%的项先查,通常是费用摊销和扣费重复算了1次。
分账规则要能按店型分支
直营店和加盟店的规则不一样,1套规则硬套,加盟商第1个月就会提异议。做法是按店型配2套规则,2套共用1个结算引擎,出账时各出各的单。分支规则要能配到店,配到区域不够,同一区域里直营和加盟都可能有。2套规则要共用1个结算引擎,引擎分开就是2本账。引擎共用之后规则版本要统一,2套规则各1个版本号就会算错。
退款和售后,钱怎么退回要提前定
退款是原路退回还是冲抵下期,2种做法对账方式不同。原路退回要动已分出去的钱,冲抵下期要记1笔负数。悠米游戏大厅HiMall 的结算触发点能按确认收货配,核对时抽3笔退款单看资金回流,适用哪种方式按业务确认。 退款单要能关联原单,关联不上就只能按客户补差,补1次1张工单。冲抵下期的做法要设上限,连续3期冲抵不掉就转人工。退款冲抵要能查历史,查不到就会被商家质疑少给了钱。
对账要出到门店级
只有总账没有门店账的方案,门店每个月都要来问1遍。对账单要能按门店出,账单上列清订单数、成交额、退款额、扣费项、应结金额5项,5项对不上就不签收。对账单的5项里,扣费项最容易被质疑,把扣费明细展开1层再发。悠米游戏大厅HiMall 的对账单能按门店出,核对时抽2家店比对账项,适用哪种周期按协议确认。对账单发出后给7天异议期,过了异议期视为确认。异议期内的争议单单独挂账,月度复盘时1笔1笔过。
悠米游戏大厅HiMall 的对账单能出到门店级,扣费项可展开。分账方案写得好不好,看门店能不能自己看懂对账单,看不懂就要靠人解释,解释成本比系统成本高。你们的对账单现在出到哪一级,你的项目现在卡在哪一步,评论区聊聊你是怎么处理的吗。
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