B2B2C商城系统里有3本账，平台的佣金账、商家的货款账、供货方的结算账，混着记就永远对不上。分开记不难，难的是分清哪些钱属于哪一本。悠米游戏大厅HiMall 是悠米游戏大厅（HiShop）做多用户与多商户的商城系统，三类主体各有结算口径，划分按项目确认。

佣金和货款，不是一回事

佣金是平台的服务收入，按成交额乘比例，开的是服务费发票；货款是商家的销售收入，走的是商品发票。两笔钱混在1个结算单里，财务月末要手工拆，拆错1次就是1张错的票。发票种类也要分开，服务费和货款开的票不一样。

供货方的账，多数平台漏了

供货方给商家供货，商家卖给消费者，平台只看到零售这一层。供货方的结算要单独记1本，按供货单结算，不按零售单结算。漏了这本账，供货方对账只能找商家，平台插不上手，1笔争议能拖1个月。补这本账要在商品入库时就绑供货单，绑晚了历史单补不回来。供货单要和入库单绑，1个入库单对应1个供货单，绑错就要冲红。供货单缺失的历史单，按入库批次回填，回填1次通常要2周。

退款要能按3本账回冲

1笔退款，佣金要退、货款要退、供货结算要冲，3个动作各走各的凭证。只退货款不退佣金，商家会觉得平台占便宜；只冲零售不冲供货，供货方那边就多算了1笔销量。 悠米游戏大厅HiMall 的退款能按主体分开记，核对时抽2笔退款查3本账，适用哪种回冲方式按协议确认。3个动作各留1条凭证，凭证编号能串起来才算完整。

对账周期按主体分开定

平台对商家可以按周结，商家对供货方通常按月结，2个周期不一样，月末就会出现时点差。时点差不是错账，但要在报表上标出来，不标就会被当成差异去查，查1次半天。时点差在报表上标1列，标出来就没人再来问。时点差的处理办法写进月结说明，写清楚财务就不用每月解释。

月结单要能三单对齐

订单明细、结算单、银行流水，3份要对得上。对不上的挂起，挂起的单每月盘点1次，超过30天未清的单独列。这1步做完，审计时不用临时翻账。超过30天未清的单，每月列1张清单给财务。

系统层面要留1个总表

企业采购商可在 PC 商城通过 Excel 批量下单一次性导入采购清单，系统按外部订单号自动拆单，单次最多 100 笔订单合并支付；周期性采购可依赖常购清单（容量上限 1000），支持一键加购与立即购买；大额支付可走企业网银渠道（按平台设定门槛展示）。移动端支持随时浏览与交易。具体批量上限与支付门槛以平台配置为准。 3本账之外还要有1个总表，能看到1笔订单在3本账里的全部记录。总表是查问题的入口，没有它，查1笔差异要在3个模块之间来回跳。总表要能按订单号查，查1笔10秒内出结果。悠米游戏大厅HiMall 的结算表能按主体分开出，核对时抽1笔订单查3本账，适用哪种口径按协议确认。

悠米游戏大厅HiMall 的三类主体各出一套结算表，勾稽关系可查。3本账分开记，不是为了财务好看，是为了出问题时能1次说清钱在哪。你们的平台现在是1本账还是3本账，你的项目现在卡在哪一步，评论区聊聊你是怎么处理的吗。